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凭证打印的常规设置思路(非A4纸张的,如果是A4纸打印凭证就无须此过程)

部门:
笔杆子科技
发布时间:
2011-02-13 15:00:00
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1、首先到与打印机直接相连的那台电脑上,依次打开“我的电脑”-“控制面板”-“打印机和传真”,选中欲用来打印凭证的那款打印机(用鼠标左键点击一下即可),如下图:
2、然后点“文件”菜单,选择“服务器属性”,如上图,进入下图所示窗口:
3、现在我们来定义一个与贵公司凭证打印所用纸张相符的格式。如果你们购买的是24CM×12CM大小的空白纸(事先裁剪好的专用凭证纸,但不带孔,主要用于喷墨打印机,用尺子量下大小即知),请按如上所示定义:表格名输入PZ(凭证简写),在“创建新格式”前打对勾,下面的格式描述中,输入宽度24CM,高度12CM。如果购买的是带孔的专用凭证纸,就是那种针式打印机专用的,一般是24CM×14CM的,则在高度处输入14CM即可。如果用的是A4纸,就直接进入凭证打印即可。按实际纸张大小输入完毕后,切记还要点一下“保存格式”按钮,否则,您所定义的格式不会被保存。
4、现在我们已经定义好了纸张,就可以进入金蝶软件去调用该纸张格式来打印凭证了。
5、进入金蝶软件,选择账务处理--凭证查询,把需要批量打印的凭证先过滤出来(注意要打印哪些就过滤哪些)。比如你要打印整个2月份的所有凭证,就选择过滤条件为:会计期间=2,下面两个“全部”都都选上。就进入到凭证续时薄窗口,如下图:
6、在凭证续时薄窗口点上面工具条按钮中的“凭证”按钮,注意:一不要双击某张凭证进入到录入界面去打印,二不要点“打印”按钮,这个打印按钮是打印续时薄格式的,不是打印凭证格式的。点“凭证”按钮后,进入到“打印记账凭证”窗口,如下图:
7、依次点“打印设置”--“打印机设置”,并选择对应的打印机型号和对应的“PZ”格式纸张大小,如下图所示。注意,我们这里说的只是常规格式,有的打印机是在该界面有自定义可以选择,就是点打印机名称后面的“属性”按钮,进入后如果有自定义纸张的选择,可以按贵公司所买纸张进行自定义,思路都差不多,无非都是先按纸张实际大小定义格式,然后调用该格式。
8、选择好事先定义的纸张大小后,点确定退回到“单据打印格式”界面,如下图。在该界面,可以进行一些常规定义,尤其是“尺寸”界面里的一些选项,可以通过对这些项目的设置来达到凭证打印的最佳状态。
9、如果想看效果,在这里设置好后,点“确定”按钮,退回到如下界面,点“打印预览”即可预览效果,如果不符,再点“打印设置”进行尺寸定义,直到打印出来的效果满足要求即可。
10、在打印预览窗口,点“打印按钮”还可以选择打印哪一页,这在补打凭证时尤其有用。
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